Taller N° 5
1. 3 cartas
9485 - 0125

Bogotá, enero 23 de 2009.



Coordinadora
Angela Cecilia Aitken de Ramos
Coordinadora Académica de la Gestión Documental
SENA
Avenida Caracas 13 - 88
Bogotá, D.C

Asunto: Invitación evento

Cordial saludo coordinadora Angela Cecilia:

Tenemos el placer de informarle que se le ha otorgado la invitación al próximo evento que realizará el Archivo General de la Nación sobre el adecuado manejo de archivos, que se realizará el día 05 de febrero de 2009 en el salón de convenciones del Archivo General de la Nación y dará comienzo a partir de las 10:00 a.m.

Esperamos contar con su presencia.

Cordialmente,




Wayne Anthony Triana Alvis
Subdirector
Centro de Gestión Administrativa



Xiomara B.
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9485-5695

Bogotá, 18 de febrero de 2009





Señora
María Cristina Matallana Ramírez
Asesora de Relaciones Corporativas
SENA
Avenida Caracas 13 – 88
Bogotá, DC

Asunto: Solicitud carta de fechas


Estimada señora María Cristina:

Ante la necesidad de llevar los documentos necesarios para firmar el contrato de aprendizaje de mi empresa patrocinadora solicito la expedición de la carta de fechas en la cual se estipule cuales serán los tiempos de las etapas de formación y otra información necesaria para la empresa.

Muchas gracias.

Cordialmente,




Sandra Mireya Martín Rojas
Aprendiz SENA
Centro de Gestión Administrativa



Xiomara B.
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9485-6563
Bogotá, 03 de marzo de 2009



Coordinador
Reynaldo Rey Jiménez
Coordinador de Formación Profesional Integral
SENA
Avenida Caracas 13 - 88
Bogotá, CD

Asunto: Felicitación

Apreciado coordinador Jiménez:

Debido a su gran desempeño en el área de formación profesional integral y el gran esfuerzo y motivación que ha demostrado en los últimos meses, me veo en la necesidad de expresarle mis más sinceras felicitaciones ya que usted es un ejemplo a seguir para muchos funcionarios de nuestra administración.

Espero que continúe siendo una persona que se destaque por la excelencia en los trabajos que se le encomiendan como lo ha venido siendo hasta hora.

Hasta pronto.

Cordialmente,




Wayne Anthony Triana Alvis
Subdirector
Centro de Gestión Administrativa



Xiomara B.

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2. 2 memorandos
MEMORANDO 512

5689-2365
Bogotá, 02 de marzo de 2009


PARA: Jefe de Comunicación, planeación y administrativos

DE: Jefe de Archivo

ASUNTO: Tablas de Retención Documental


Para el adecuado manejo y ordenación de los documentos se solicita que a patir del 10 de marzo del 2009 se implemente la nueva Tabla de Retención Documental que ha sido actualizada en base a las necesidades del centro.
Para cualquier información, acercase a la oficina de archivo.

Cordialmente,



CLARA MARÍA BETANCUR RODRIGUEZ
Jefe de archivo
Centro de Gestión Administrativa



Sandra M.
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MEMORANDO 634

5689-2415

Bogotá, 20 de febrero de 2009



PARA: Claudia Piña, Auxiliar de Archivo

DE: Jefe De Archivo

ASUNTO: Terminación de Contrato


Me permito informarle que a partir del día 28 de febrero del 2009 se dará por terminado su contrato debido a su bajo desempeño laboral y la irresponsabilidad para con la empresa.
Atentamente,



CLARA MARÍA BETANCUR RODRIGUEZ
Jefe de archivo
Centro de Gestión Administrativa



Sandra M.
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3. 2 circulares

CIRCULAR 125


9484 -003

Bogotá, 17 de febrero de 2009


PARA TODOS LOS APRENDICES SENA


Asunto: Invitación de integración

Es un placer invitarlos a la fiesta de integración para los nuevos aprendices, la cual se llevará a cabo el día 23 de febrero de 2009 en las instalaciones de Dawn Tawn Majestic y dará inicio a partir de las 4:00 p.m.

Espero contar con su presencia y participación.

Cordialmente,




Wayne Anthony Triana Alvis
Subdirector
Centro de Gestión Administrativa



Vanessa D.
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CIRCULAR 024


9484 -23652


Bogotá, 30 de enero de 2009



PARA TODO EL PERSONAL ADMINISTRATIVO



Asunto: Capacitaciones nuevo software


Con motivo de mejorar la calidad de servicio de administración de documentos, se ha decidido implementar el uso del nuevo software SL Millenium el cual cumple con las necesidades expuestas por nuestro centro. Por esta razón se solicita que los funcionarios administrativos tomen las capacitaciones necesarias para el buen manejo y uso de este software que darán comienzo el día 05 de febrero a partir de las 11:00 a.m.

Agradecemos la puntual asistencia



Wayne Anthony Triana Alvis
Subdirector
Centro de Gestión Administrativa



Xiomara B.